תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
מדיניות פרטיות – אתר המשרד
משרד רואי החשבון מועלם ומועלם מכבד את פרטיות המשתמשים באתר המשרד ורואה חשיבות רבה בשמירה על המידע האישי הנמסר לו. מדיניות פרטיות זו מסבירה איזה מידע נאסף במסגרת השימוש באתר, כיצד נעשה בו שימוש, למי הוא מועבר, כמה זמן הוא נשמר ומהן זכויותיך בהתאם לדין.
השימוש באתר, ובכלל זה מילוי טפסים או שאלונים המוצעים בו, מהווה הסכמה למדיניות פרטיות זו ולעיבוד המידע כמפורט להלן.
המידע הנאסף באתר
במסגרת השימוש באתר עשוי המשתמש למסור מידע אישי באופן יזום, בין היתר באמצעות טופס יצירת קשר או באמצעות שאלון לבדיקת זכאות להחזר מס.
המידע עשוי לכלול פרטי זיהוי כגון שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, מצב משפחתי, כתובת מגורים, מספר טלפון וכתובת דוא"ל.
האתר מאפשר למשתמשים לפנות אל המשרד באמצעות טופס יצירת קשר מקוון. במסגרת טופס זה מתבקש המשתמש למסור את הפרטים הבאים:
- שם מלא;
- מספר טלפון;
- כתובת דוא״ל;
- תוכן ההודעה.
המידע הנמסר בטופס יצירת הקשר משמש לצורך טיפול בפנייה, מתן מענה, תיאום פגישה או מסירת מידע אודות שירותי המשרד. מסירת הפרטים בטופס נעשית ביוזמת המשתמש ובהסכמתו, ואינה מהווה התחייבות להתקשרות.
טופס יצירת הקשר אינו מיועד למסירת מידע פיננסי מפורט, מספרי תעודת זהות, מידע רפואי או מידע אחר בעל רגישות מיוחדת. ככלל, אין חובה למסור מידע מעבר לפרטים הבסיסיים הנדרשים לצורך יצירת קשר.
המידע שיימסר בטופס יישמר במערכות המשרד ויעובד לצורך מענה לפנייה ובהתאם למדיניות פרטיות זו.
מידע במסגרת שאלון זכאות להחזר מס
במסגרת השאלון לבדיקת זכאות להחזר מס בלבד, עשוי המשתמש למסור מידע אשר עשוי להיחשב מידע בעל רגישות מיוחדת לפי הדין, לרבות מידע הנוגע למצב רפואי, דרגת נכות, קבלת קצבאות נכות, הוצאות רפואיות מסוימות, וכן מידע בדבר ילדים עם צרכים מיוחדים או זכאות להטבות מס הקשורות במצב רפואי או תפקודי.
הבהרה חשובה: מידע כאמור נאסף במסגרת השאלון הייעודי לבדיקת זכאות להחזר מס, ורק מקום שבו המשתמש בוחר למסור אותו ביוזמתו כחלק מהליך בחינת זכאותו. המידע אינו נדרש ואינו נאסף במסגרת טופס "יצירת קשר" באתר, אשר מיועד לפניות כלליות בלבד.
מסירת מידע במסגרת השאלון נעשית בהסכמה ברורה ומודעת של המשתמש, לאחר שהוצג לו כי המידע נדרש לצורך בחינת זכאות להטבות מס. המשתמש אינו מחויב על פי חוק למסור מידע זה, אולם ללא מסירתו ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את זכאותו המלאה להחזר מס.
המידע יעובד לצורך בחינת זכאות להחזר מס ומתן השירות המקצועי הנלווה לכך, ולא ייעשה בו שימוש לכל מטרה אחרת שאינה קשורה לשירות המבוקש או לשירותי ראיית חשבון מטעם המשרד.
מידע רפואי או מידע אחר בעל רגישות מיוחדת לא יועבר לצדדים שלישיים אלא ככל שהדבר נדרש לצורך מימוש השירות, כגון לצורך דיווח לרשויות המס או לרשויות מוסמכות אחרות ובהתאם לדין. המידע לא יועבר לגורמים מסחריים ולא ייעשה בו שימוש למטרות שיווקיות.
שליחת השאלון מהווה הצהרה כי המשתמש קרא והבין כי הוא מוסר מידע אישי, ובכלל זה מידע שעשוי להיחשב מידע בעל רגישות מיוחדת, וכי הוא מסכים לעיבודו לצורך בחינת זכאות להחזר מס וניהול ההתקשרות עם המשרד.
קבצי Cookies
בנוסף למידע הנמסר ישירות על ידי המשתמש, האתר אוסף מידע טכני באופן אוטומטי באמצעות קבצי Cookies וטכנולוגיות דומות. מידע זה עשוי לכלול כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, דפים שנצפו, משך השהייה באתר ומידע בדבר אופן ההגעה לאתר. מידע זה משמש לצרכים סטטיסטיים, תפעוליים ושיפור חוויית המשתמש.
מטרות השימוש במידע
המידע האישי נאסף ונעשה בו שימוש לצורך בחינת זכאות המשתמש להחזרי מס, יצירת קשר עמו, מתן שירותי ראיית חשבון וייעוץ מס, ניהול ההתקשרות העסקית ותיעוד הפעילות מולו. בנוסף, המידע עשוי לשמש לצורך עמידה בדרישות הדין, ניהול רשומות חשבונאיות, הגנה על זכויות משפטיות ושיפור השירותים הניתנים על ידי המשרד.
ככל שהמשתמש יבחר להתקשר עם המשרד לצורך טיפול בפועל, המידע ישמש גם לצורך הגשת בקשות, דיווחים או מסמכים לרשויות המס, למוסד לביטוח לאומי או לגורמים רלוונטיים אחרים, בהתאם לאופי השירות.
לא ייעשה שימוש במידע למטרות שאינן תואמות את מטרות השימוש במידע, אלא אם התקבלה הסכמה או אם הדבר נדרש על פי דין.
מסירת מידע לצדדים שלישיים
המשרד אינו מוסר נתונים או מידע אישי כדרך עיסוק או בתמורה ואינו עושה בו שימוש מסחרי חיצוני.
המשרד אינו מוסר נתונים או מידע אישי כדרך עיסוק או בתמורה ואינו עושה בו שימוש מסחרי חיצוני.
עם זאת, המידע עשוי להיות מועבר לגורמים שלישיים כאשר הדבר נדרש לצורך מתן השירות, ובכלל זה לרשות המסים, למוסד לביטוח לאומי, לגופים פיננסיים או לרשויות אחרות בהתאם לעניין. בנוסף, המשרד עשוי להיעזר בספקי שירות חיצוניים בתחומי אחסון מידע, מערכות מחשוב, אבטחת מידע ותפעול מערכות. ספקים אלו מחויבים לשמירה על סודיות ולעמידה בדרישות הדין הרלוונטיות.
העברת מידע מחוץ לישראל
ייתכן כי חלק משירותי האחסון או המערכות בהם עושה המשרד שימוש מופעלים באמצעות ספקים שממוקמים מחוץ לישראל. במקרים אלו יינקטו אמצעים סבירים להבטחת רמת הגנה נאותה למידע האישי, בהתאם להוראות הדין החל.
שמירת מידע
המידע האישי יישמר למשך התקופה הנדרשת לצורך מתן השירות, עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות, שמירת מסמכים חשבונאיים והגנה על זכויות משפטיות של המשרד או של המשתמש. בתום התקופה הרלוונטית יימחק המידע או יושמד בהתאם למדיניות פנימית ולדרישות הדין.
אבטחת מידע
המשרד נוקט באמצעים טכנולוגיים וארגוניים סבירים ומקובלים לשם הגנה על המידע האישי, לרבות הגבלת גישה למידע לעובדים מורשים בלבד, שימוש במערכות מאובטחות והצפנה במידת הצורך. עם זאת, יש לזכור כי העברת מידע ברשת האינטרנט אינה בטוחה לחלוטין, ועל כן אין אפשרות להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה או שימוש בלתי מורשה.
זכויות המשתמש
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, כל אדם זכאי לעיין במידע המוחזק אודותיו במאגרי מידע, ובמקרים המתאימים לבקש תיקון מידע שאינו נכון או שאינו שלם או שאיננו מעודכן. פניות בנושאי פרטיות ניתן להעביר באמצעות טופס יצירת הקשר באתר.
הסכמה והבהרות
שליחת השאלון מהווה הסכמה לשמירת המידע ולעיבודו לצורך בחינת זכאות להחזרי מס וניהול ההתקשרות עם המשרד. אין במילוי השאלון משום הבטחה לקבלת החזר מס, ואין בו כדי להוות ייעוץ מס, ייעוץ משפטי או חוות דעת אישית. השירות ניתן בהתאם לבחינה מקצועית של הנתונים המלאים ולשיקול דעת מקצועי.
עדכון המדיניות
המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המעודכן כפי שיפורסם באתר הוא המחייב.
לפניות בנוגע למדיניות הפרטיות ניתן לפנות אל המשרד:
כתובת: כנרת 5, בני ברק (מגדל ב.ס.ר 3).
כתובת דואר אלקטרוני: muallem@muallem-cpa.co.il.
מספר טלפון: 03-7554500.
המשרד ייתן מענה וישיב לפניות בתוך זמן סביר ובהתאם לסוג הפנייה, להיקף המידע ולדרישות הדין.